Executive/Personal Assistant to CEO (m/w)

  • LHH, Geneva

  • Estimation salariale confidentielle

    • Hybride

Expertises souhaitées

Office & Business Support

For one of our clients, a software company in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (m/w) to their CEO.

Your responsibilities:


  • Ensure the CEO’s day-to-day operations
  • Travel and meeting coordination
  • Administrative support such as preparing and editing correspondence, reports, presentations, and other documents
  • Screen and prioritize incoming communications, including emails, phone calls, and requests
  • Liaise with internal and external stakeholders to ensure smooth communication and coordination
  • Project management including research, data analysis, and report preparation
  •  Act as a point of contact between the CEO and internal/external parties
  • Handle sensitive information with the highest level of discretion and confidentiality

Your profile:


  • Bachelor’s degree in business administration, or a related field preferred
  • Excellent communication skills in both English and French, German is a plus
  • Previous experience in assisting a CEO in a large multinational ideally within the financial services industry
  • Possess exceptional communication and multitasking skills
  • Strong written and verbal communication abilities
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software
  • Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.
  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Professional demeanour and appearance

#LI-Hybrid
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SOURCE : CHASSEUR DE TÊTES
Offre publiée par un chasseur de têtes.
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Les estimations de salaire Experteer proposent pour les offres en ligne la valeur de marché estimée par Experteer. Il ne s'agit pas d'informations indiquées par les recruteurs mais d'estimations réalisées par Experteer en se basant sur les données du marché.

Les estimations de salaire Experteer prennent en considération de nombreuses données internes et externes. Cependant, par rapport aux salaires versés par les entreprises, l'estimation de salaire Experteer peut varier de plus ou moins 15%, voire plus, dans certains cas particuliers.

L'estimation de salaire Recruteur sert de référence. Le salaire qui sera versé finalement par l'entreprise dépendra de différents facteurs tels que l'expérience et les compétences des candidats.